La révision annuelle du loyer n'est pas une hausse libre : elle suit la variation de l'indice de référence des loyers entre deux trimestres identiques, à un an d'écart, à condition que le bail la prévoie. Renseignez le loyer hors charges en cours, l'indice du trimestre de référence de l'année dernière et celui de cette année : l'outil calcule le loyer révisé, la variation appliquée et le nouveau montant charges comprises à porter sur vos avis d'échéance et vos quittances.
La révision repose sur une règle de trois. Le loyer hors charges en cours est multiplié par le nouvel indice de référence des loyers, puis divisé par l'indice du même trimestre de l'année précédente. Le calculateur exprime d'abord cette variation en pourcentage, puis l'applique au loyer. Si vous avez renseigné un plafond, la variation retenue ne peut pas le dépasser : c'est une sécurité pour les situations où un encadrement limite la hausse. Les provisions pour charges ne sont pas concernées par l'indice : elles suivent les dépenses réelles et se corrigent lors de la régularisation annuelle. L'outil les ajoute seulement au loyer révisé pour vous donner le montant total que le locataire devra régler chaque mois.
L'outil ne sait pas si votre bail contient une clause de révision ni quel trimestre de référence il désigne : c'est à vous de lire le contrat et de reporter les bons indices. Il ne tient pas compte des règles locales d'encadrement des loyers, des exceptions liées à la performance énergétique du logement ni des délais au-delà desquels une révision non appliquée ne peut plus être réclamée. Les indices proposés par défaut sont de simples exemples pour tester l'outil : avant d'envoyer un courrier de révision, reprenez les valeurs publiées par l'Insee pour le trimestre concerné. Enfin, une variation négative de l'indice donne un loyer en baisse : l'outil l'affiche tel quel, et il vous appartient de vérifier ce que prévoit votre bail dans ce cas.
Un courrier de révision qui montre l'ancien loyer, les deux indices et le nouveau montant évite la plupart des contestations. Reprenez simplement les lignes de formules ci-dessus.
QuittanceFlow vous rappelle chaque date anniversaire, calcule le loyer révisé et le reporte sur vos avis d'échéance et vos quittances.
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